熟習掌握PowerPoint快捷鍵不僅可以對我們在制作幻燈片的時候更加熟練節(jié)省時間。而且在我們演示PPT文稿的時候，也不需要停下演講去調試菜單工具來切換下一張，我們只需要輕輕的按一下鍵盤即可輕松切換PPT，所以無論你是制作PPT也好，是演講課件也好，最好是先了解PPT中常用的快捷鍵使用。

1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵

PowerPoint顯示全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕，此時，我們可以用專門控制幻燈片放映時的快捷鍵。

全屏快捷鍵：F5

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

2、PowerPoint編輯快捷鍵

下面提供的是，在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時常用的快捷鍵，記牢這些快捷鍵，可以幫助大家提高工作效率，快速完成幻燈片的制作。

Ctrl+T：在句子，小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應用粗體格式

Ctrl+U：應用下劃線

Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C：復制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

下面提供的快捷鍵是用于我們在互聯(lián)網中查看Web演示文稿時所用到的，便于大家預覽觀看。

Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

空格鍵：轉到下一張幻燈片

Backspace：轉到上一張幻燈片

4、通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

制作好幻燈片后，我們可以通過哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發(fā)送出去呢?

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕