WPS加入了自動備份功能,就意味著在寫文章或論文時,一旦斷電或異常關機等意外不可控情況時便可還原沒有來及保存的文件,以便恢復之前的文件或異常未保存的文件。備份管理適用于WPS系列的其他軟件,如WPS表格、WPS演示(幻燈片)。
首先打開備份工具窗口,接著打開自動備份路徑,本文以Windows 8.1系統操作為例,在選項中可以設置自動備份時間間隔以及文件默認保存格式。智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份,沒有發生異常就不會備份;定時備份不管計算機是否發生異常都會進行定時備份。另外還可以為保存的文件選擇默認生成格式,建議保存為低版本,這樣即可以被低版本打開也可被高版本打開,也可另存為doc件,這樣使用Office系列的Word也可以打開。
步驟
1、點擊WPS菜單-備份管理,可以打開備份工具窗口
2、各種備份文件都在這里哦,打開自動備份路徑
3、小編是Windows 8.1操作系統,這邊的備份路徑是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup
文字默認保存為wps格式,表格默認保存為et格式,演示默認保存為dps格式
4、也可以進入工具-選項-常規與保存,設置自動備份時間間隔以及文件默認保存格式
5、WPS智能備份與WPS定時備份是有區別的,智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份,因此您可以在計算機崩潰,死機后重新啟動找回文件,但是平時計算機或WPS沒有發生異常就不會備份,如果您沒有手動保存那么也就不能找回文件
而定時備份不管計算機是否發生異常都定時進行備份,個人推薦使用定時備份
6、可以為保存的文件選擇默認生成格式,低版本的可能打不開高版本的,比如WPS后綴文件在Word2003上可能無法打開,可以通過在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件
以上便是為大家介紹的有關WPS備份管理在哪怎么備份等相關知識,想知道的朋友可以看看哦,以備不時只需。